Evenements & Expositions

L’organisation d’un événement ou d’une exposition constitue une entreprise de grande envergure, dans laquelle l’obtention des meilleurs tarifs hôteliers et la garantie de disponibilité des chambres jouent un rôle important.

Que vous organisiez un événement au sein d’un grand centre de conférences ou de congrès ou que vous travailliez pour une entreprise organisant des événements et des expositions, BSI peut vous soutenir pour que vous puissiez vous concentrer sur l’événement lui-même.

Ce que nous proposons

Les besoins en matière d’hébergement pour des événements et des expositions de grande importance sont typiquement les suivants :

• Block-booking des chambres avant la manifestation ;
• La possibilité de fournir des réponses adaptées à des demandes & réservations individuelles.

Pour les organisateurs d’événements et d’expositions, BSI peut proposer :

• Des tarifs contractuels compétitifs pour des prestataires d’hébergement sélectionnés, garantissant le choix et le respect des budgets de ses clients.
• Les moyens de réservation les plus appropriés – à savoir, le téléphone, les réservations en ligne (accessibles depuis les sites spécifiques des expositions) et des formulaires de réservation que l’on peut télécharger sur internet.
• La négociation d’un nombre suffisant de chambres réservées pour votre événement afin de garantir que tous les exposants et visiteurs aient la possibilité de réserver un hébergement correspondant à leur budget et à leurs exigences géographiques.
• La négociation de chambres à un tarif préférentiel ou à titre gratuit, ainsi que la possibilité de proposer des chambres de catégorie supérieure pour les organisateurs de l’exposition et d’autres personnalités.

Services Complémentaires

BSI peut aussi apporter son assistance aux organisateurs d’événements et d’expositions en leur proposant en plus une recherche de sites pour l’accueil de sessions plénières ou de programmes sociaux, un support pour l’inscription et la gestion des participants, des services de création et conception, de production audiovisuelle et de support logistique de gestion événementielle.

Pour en discuter sans engagement, merci de contacter Dan Begley par téléphone au 0870 830 4268 ou par e-mail à l’adresse : dbegley@bsi.co.uk